항공 포워딩 업무 절차 - 실무적으로 완벽하게 이해하기

항공 포워딩 업무 들어보셨나요? 글로벌 무역이 활발해지면서 항공 포워딩은 점점 더 중요해지고 있습니다. 최근 통계에 따르면 전 세계 항공 화물 운송 시작은 매년 평균 4.5% 성장하고 있다고 합니다. 이러한 성장 속에서 항공 포워딩 업무에 대한 이해는 필수적이죠. 이 글에서는 항공 포워딩 업무의 절차와 실무적인 측면을 자세히 살펴보겠습니다. 

 

▤ 목차

 

항공 포워딩 업무란?

항공 포워딩 업무는 물류와  관련된 모든 작업을 효율적으로 관리하는 것을 말합니다. 이는 화물을 목적지까지 안전하고 신속하게 운송하기 위한 절차와 계획을 포함합니다. 항공 포워딩 업무는 단순히 화물을 운송하는 것이 아니라 모든 관련 서류 작업 예약 집하 검역 통관 등 다양한 업무를 포괄합니다.

 

해외 항공 포워딩 실제 모습

 

항공 포워딩 절차

화물 준비

먼저 화물을 준비해야 합니다. 여기에는 포장 라벨링 그리고 필요한 서류 준비가 포함됩니다. 개인적으로 이 과정이 가장 중요하다고 생각하는데요. 첫 단추부터 잘못 끼워진다면 이 이후의 모든 일들을 잘 처리한다고 해도 좋은 결과를 가져오기가 힘듭니다. 

 

항공 화물 준비 과정

예약 및 서류 작업

다음은 항공사와의 예약 및 서류 작업입니다. 화물의 종류와 목적지에 따라 필요한 서류가 달라질 수 있습니다.  

예를 들어, 전자제품의 경우 상업 송장, 포장 명세서, 항공 운송장, 수출 허가서, 위험물 신고서를 양식에 맞게 작성하여야 원활한 운송이 가능합니다.

 

항공 수출입 서류 작업

화물 집하 및 검역

화물을 집하한 후, 검역 절차를 거쳐야 합니다. 이는 특히 생물학적 제품이나 식품의 경우 매우 중요합니다. 중국에서 수입 제품의 품질 검사 절차에 대해 더 자세히 알고 싶으신 분들은 중국 수입 제품 품질 검사 절차를 확인해 보세요. 이 글에서는 품질 검사 절차에 대한 자세한 설명과 함께 유익한 팁을 제공하고 있습니다.

 

화물 컨테이너 집하

 

검역 절차는 화물이 목적지에 안전하게 도착하고, 건강과 안전 기준을 충족하는지 확인하는 중요한 단계입니다. 이 절차를 철저히 준수하여 불필요한 지연이나 문제를 방지할 수 있습니다.

화물 선적 및 운송

화물이 집하되면 항공기에 선적되어 목적지로 운송됩니다. 이 과정에서 화물의 안전을 보장하기 위해 적절한 조치가 취해집니다. 

 

화물 선적 운송

화물 도착 및 통관

마지막으로, 화물이 목적지에 도착하면 통관 절차를 거칩니다. 이 과정은 생각보다 중요하며, 모든 서류가 정확하게 준비되어 있어야 합니다. 통관 절차가 완료되면 화물은 최종 목적지로 전달됩니다.

화물 도착 및 통관 절차

 

예를 들어 한번 볼까요?

화물이 수입되면 현지 세관에서 상업 송장, 포장 명세서, 항공 운송장 등을 확인합니다. 모든 서류가 정확히 준비되지 않았다면, 통관 절차가 지연될 수 있고, 서류 누락인 경우 며칠, 몇 달 동안 통관장에서 대기할 수 있습니다. 

 

이처럼 화물 도착 및 통관 절차는 항공 포워딩 업무의 마지막이자 중요한 단계이니 철저하게 준비해야 합니다.

 

실무 팁 유의사항

항공 포워딩 업무는 세부적인 부분이 많아 실수하기 쉽습니다.
예를 들어, 한 번은 서류 작업의 실수가 있어서 화물이 지연된 적이 있었습니다. 서류에서 단, 1개의 단어가 잘못 기입되어 화물이 지연되게 된 것이죠. 이 1개의 단어를 수정하기 위해서 더 많은 서류들이 필요했으며, 그 많은 서류들이 확인되는데 시간이 상당히 소요되었습니다. 이 처럼 작은 실수도 큰 영향을 미칠 수 있으니 주의해야 합니다.
또 각국의 통관 규정을 미리 파악하는 것이 중요합니다. 

 

실무 서류 작업

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항공 포워딩 업무는 복잡하지만, 절차를 정확히 이해하고 준비하면 효율적으로 수행할 수 있습니다. 항공 포워딩 업무의 절차와 실무적인 측면을 완벽하게 이해하는 데 도움이 되셨으면 합니다.